Studentska služba predstavlja administrativni most između studenata i Univerziteta i pruža podršku studentima tokom cjelokupnog procesa studiranja.
Administrativna podrška
Poslovi upisa, ovjere semestra, izdavanja dokumenata, evidencije ispita i regulisanja statusa studenata.
Radno vrijeme
Svakim radnim danom od 8.00 do 16.00 časova.
Rad sa studentima
Prijem studenata organizovan je svakim radnim danom od 9.00 do 13.00 časova.
Poslovi Studentske službe
Kliknite na naziv oblasti kako biste prikazali detaljan pregled poslova.
Studentska evidencija i status studenata
- Vodi matične knjige i dosijee studenata na studijama prvog ciklusa.
- Obavlja poslove upisa na fakultete i akademije, upisa naredne godine studija i regulisanja statusa studenata.
- Ovjerava semestre i vodi odgovarajuće evidencije.
- Izdaje potvrde, uvjerenja i druga dokumenta studentima.
- Stara se o izdavanju dokumenata iz studentskih dosijea.
- Izrađuje statističke izvještaje za potrebe Univerziteta i nadležnih organa vlasti.
Ispiti, prijave i obavještenja
- Priprema studentske prijave i izrađuje zapisnike za ispite.
- Evidentira i arhivira zapisnike i prijave sa ispita.
- Organizuje raspored ispita na Univerzitetu.
- Postavlja rezultate ispita i druga obavještenja Studentske službe na oglasnu tablu.
- Vrši korespondenciju i dostavlja obavještenja drugim organizacionim dijelovima Univerziteta.
- Prikuplja potpise profesora u postupku priznavanja ispita.
- Na osnovu dokumentacije komisije za priznavanje ispita priprema rješenja za studente koji prelaze na studijske programe Slobomir P Univerziteta.
Molbe, zahtjevi i odluke
- Prima molbe i zahtjeve studenata upućene rukovodstvu Univerziteta i fakulteta ili akademija.
- Priprema odluke dekana, rektora, Senata i Upravnog odbora donesene po zahtjevima ili molbama studenata.
- Obavještava studente o odlukama koje po njihovim molbama donose nadležni organi Univerziteta.
- Obavlja administrativne i stručne poslove u vezi sa ostvarivanjem prava i obaveza studenata.
Završni radovi i komisije
- Protokoliše prijave tema završnih radova na studijama prvog, drugog i trećeg ciklusa.
- Prijave tema prosljeđuje članovima komisije i mentoru.
- Priprema dopise Senatu o pristiglim prijavama i potrebi formiranja komisija za ocjenu podobnosti teme, kandidata i završnog rada.
- U dogovoru sa dekanom fakulteta ili akademije priprema odluke o formiranju komisija.
- Prati izradu i dostavljanje izvještaja komisija.
- Učestvuje u pripremi pravilnika kojima se regulišu studije prvog, drugog i trećeg ciklusa.
Izbori u akademska zvanja
- Stara se o pravilnom sprovođenju procedura za izbor akademskog osoblja u zvanja.
- Prima i protokoliše prijave na konkurse za nastavnike i saradnike.
- Priprema dokumentaciju za izbor dekana i komisija za izbor u zvanja.
- Priprema odluke o formiranju komisija za izbor nastavnika i saradnika.
- Obavještava članove komisija o njihovom formiranju i dostavlja im potrebnu dokumentaciju.
- Dostavlja Senatu pristigle izvještaje komisija.
- Obavlja i druge poslove iz nadležnosti Studentske službe.
Zaposleni i kontakt
Kontakt podaci zaposlenih u Studentskoj službi.
| Ime i prezime | Kancelarija | Telefon | |
|---|---|---|---|
| Dijana Borojević | Banja Luka | 051/345-910 | dijana.borojevic@spu.ba |
| Svjetlana Miličić | Banja Luka | 051/345-910 | svjetlana.milicic@spu.ba |
| Milanka Radić | Doboj | 053/209-619 | milanka.radic@spu.ba |