Student koji ispuni sve predispitne obaveze i položi sve ispite utvrđene odgovarajućim studijskim programom osnovnih akademskih studija, stiče pravo da brani završni diplomski rad. Procedura prijave i odbrane podrazumjeva sledeće:
1. Student može prijaviti temu diplomskog rada tek kada položi sve ispite iz nastavnog plana, zaključno sa ispitima iz sedmog semestra.
2. Nakon što izabere mentora i sa njim dogovori temu, student predaje studentskoj službi molbu dekanu za odobrenje teme diplomskog rada.
3. Dekan je dužan da se izjasni po molbi u roku od 8 dana od dana prijema iste.
4. Ako je tema odobrena, student može pristupiti izradi diplomskog rada. Diplomski rad mora biti u A4 formatu i da sadrži najmanje 30 stranica. Student ima pravo da izabere da li će raditi na ćiriličnom ili latiničnom pismu.Uputstvo za pisanje završnog rada se može preuzeti ovdje, a primjer početne strane diplomskog rada ovdje. U biblioteci se mogu pogledati primjerci već odbranjenih radova ili na ovoj stranici.
5. Zbog specifičnosti studijskog programa izuzetak su diplomski radovi studenata Odsjeka za dizajn i grafiku kod kojih se mentoru prepušta da u svakom pojedinačnom slučaju odredi dizajn i format rada. Nije neophodno tvrdo koričenje.
6. Odbrana diplomskog rada može biti održana najranije 7 dana od datuma posljednjeg položenog ispita.
7. Uslovi za prijavljivanje odbrane diplomskog rada su:
– Student je dužan da, najkasnije 7 dana prije odbrane rada, dostavi studentskoj službi 5 tvrdo ukoričenih istovjetnih primjeraka diplomskog rada, kao i jedan primjerak u elektronskoj verziji (cd/dvd),
– da je student izmirio sve finansijske obaveze prema Univerzitetu,
– da nema nikakvih dugovanja prema biblioteci i
– da je položio sve ispite predviđene nastavnim planom i programom.